沈阳毕业生学籍档案和人才人事档案转出注意事项?

无论是大学应届毕业生还是已经工作了几年的专业人才,都会经历因为就业或变换工作而涉及档案的调转,尤其对于沈阳这个东北地区中心城市,每年都有数以万计的高校毕业生就业,另外人才的流入和流出也比较频繁,但往往对个人档案缺乏足够的重视,王建老师结合在咨询和服务过程中的一些实际经验,谈一下沈阳毕业生学籍档案和人才人事档案转出注意事项。

沈阳人事档案转出代办服务

  • 档案离校前确认是否有就业通知书(派遣证),由于高校毕业季对于毕业生档案管理部门学籍档案转出邮寄工作相对压力较大,由于工作疏忽也容易封装毕业生学籍档案室容易出现遗漏报到证的情况,这里说的主要是就业通知书,也叫派遣证。因为派遣证是毕业生档案去向的重要依据,所以如果遗失或没有放入档案,对以后的报到手续和办理其他业务都有可能带来麻烦,这个问题在日常工作中经常有毕业生因为档案内没有派遣证(就业通知书)咨询王建老师如何解决,所以,毕业生在离校前如果条件允许的情况下,可以确认下档案内材料是否齐备,或者,档案从学校转到报到单位后,尽快办理报到手续,确定档案内容的是否完整。
  • 人事档案或学籍档案都不能个人保存,不管是人事档案还是学籍档案,都应保存在公共的人才存档机构或就业单位,而不应个人保存,首先个人保存档案一方面不安全,档案容易丢失或破损;另外,也被视为无效的保存状态,也无法让档案起到证明经历的作用。所以,无论是人才离职或是毕业生离校,都应尽快将档案保存到人才市场,不应在自己手中保存。
  • 转正定级和人事关系介绍信,依据人社厅发【2016】75号取消转正定级和干部调动的相关文件,所以档案转出过程中转正定级表和人事关系介绍信通常不在作为档案转入地硬性要求,但对于比如档案调入北京、天津或调干等方式办理深圳落户的,通常还是需要档案内具备转正定级材料,并且档案转出时应由转出地存档部门出具人事关系介绍信(行政介绍信+工资介绍信)。目前,包括沈阳市就业和人才服务局、辽宁省就业和人才服务局等主要公共人才存档机构,也逐步取消了转正定级手续,所以如果走干部调动等方式转档的毕业生或人才尤其是2015年以前的毕业生,还应核对下档案内是否具有转正定级材料。
  • 档案目录清单和档案转移单,档案目录清单和档案转移单是目前无论从沈阳转出到外地,还是从外地转入沈阳,存档机关要求的主要材料,档案目录清单记载档案包含哪些材料,而档案转移单,相当于明确了档案转出单位和档案转入单位的对应关联关系,所以毕业生或人才在办理档案转移过程中应注意档案内是否具有上述材料。
  • 档案机要邮寄,档案机要邮寄通常是档案转入单位和档案转出单位档案邮寄的一种常用方式,主要优点是安全并且保密性高,但要确定档案转入单位是否具有接收机要邮件的权限,并且转递单开具给沈阳存档部门的调档函上面应明确写明机要邮寄的地址和联系方式。

人事档案是我们学习经历、工作经历等重要经历的有效证明,所以无论是刚走出大学校门的毕业生,还是已经工作多年的专业人才,都不要忽视对个人档案的管理和维护。

发布者:小万

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