人事档案转出时的注意事项

人事档案转出对于很多高校毕业生和职场人士应该都不陌生,但看似简单的档案转出业务,其实也有很多细节问题值得关注,万仕顺结合大量服务经验给大家分享一些我们认为档案转出过程中应关注的事项:

  • 档案转出前,先查询档案准确存放机构,有些毕业生只是凭印象或按报到证上显示的接收单位就盲目判断档案存放机构,有时是不准确的,所以转出前一定确定档案存放地或到存档机构开具存档证明,以免判断错误,影响办理效率。
  • 应明确档案转入机构对档案的基本要求,这个也是万仕顺在帮毕业生办理档案业务时,毕业生经常忽略的问题,转入机构对所接收档案的基本要求通常都会写在调档函上面,比如:档案需附档案清单、转递通知单;有些机构可能还要求档案内应该有转正定级等手续以及要求学籍档案内容完整等。目前档案转递单是各个人才机构都默认转出档案时可以出具的手续,其他材料则以你过在档案转出前与服务窗口人员确认。
  • 档案存档机构邮寄还是个人自带,目前大多数转入单位要求档案机要邮寄,也有部分人才允许个人密封携带。两种方式各有优缺点,机要邮寄的好处就是安全,属于公对公的文件传送,但相对于效率低,通常需7~14个工作日。个人自带的好处就是效率高,但不足之处就是持有者应妥善保存避免遗失或档案破损。机要邮寄如调档函上面未明确标准机要地址的,开调函时应问清楚。
  • 对于异常情况的处理,通常转出时如档案缺少必要材料,如档案内无就业通知书或毕业生登记表等,应与接收单位取得联系,如对方同意接收在做办理转出,如对方不同意接收,切记盲目转出,以免变成死档,应尽量补充相关材料和证明,待档案符合转出要求时在办理转出。

以上就是万仕顺在为毕业生和人才总结的档案转出相关注意事项,仅供大家参考。如果毕业生档案转出过程中有什么问题或需委托我们提供沈阳人事档案转出代办服务,可随时联系我们。

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