人事档案记录了一个人的学习经历和工作经历,但档案其实并不属于个人所有,档案的管理权归属于组织,这个组织可以是你就读的大学或公共存档机构,比如:沈阳市就业和人才服务局(沈阳人才)、辽宁省就业和人才服务局(辽宁人才)等,这个组织也可以是你的工作单位,当然工作单位应有党委建制。所以,当你的学习状态或工作状态发生改变时就会涉及到人事档案的转移,沈阳市就业和人才服务局作为沈阳地区的主要存档机构,其人才档案类型包括:部分沈阳高校毕业生档案、外地高校沈阳生源毕业生档案、在沈阳工作的人才档案等,档案转出过程并不复杂,但考虑到档案对于很多人仕途的重要性,沈阳学信网需要提醒你注意转出过程的一些细节。

 

档案转出需要提供的材料

目前沈阳市就业和人才服务局档案转出需要提供调档函或新的报到证,对于毕业2年内处于择业期内的大学毕业生,如果您新工作需要到外地工作并工作单位也可以接收你的档案,通常你需要办理报到证改派,然后拿新报到证到沈阳市就业和人才服务局提档,这种情况沈阳市就业和人才服务局会将新的报到证通知联放入你的档案中,然后重新封存后发送给你的档案接收地。除此之外,不管你是研究生入学还是工作调动通常档案转出都需要提供调档函给沈阳市就业和人才服务局。

调档函的注意事项

调档函是由你的档案调入单位或调入单位上级公共人才机构开具的,沈阳市就业和人才服务局依据调函为做相应档案处理,所以不要忽视调函,首先调函的抬头要标准,调函的标准抬头:沈阳市就业和人才服务局,其前身是沈阳人才交流中心。调函还有一种格式是商调函,商调函的意思就是先将你档案从沈阳市就业和人才服务局调出,档案经调入单位审核通过后再次发函给沈阳市就业和人才服务局,然后沈阳市就业和人才服务局给你出具人事关系介绍信,这才视为档案转移过程的全部结束,所以你在办理调档时要仔细看一下调函上面的具体描述,如果是商调函日后还需要回来再办一次人事关系介绍信。档案的转递方式目前主要包括:密封自带或机要邮寄两种形式,如果调函中明确要求必须机要方式邮寄,那档案由沈阳市就业和人才服务局发出,通常机要方式邮寄档案速度会比密封自带慢一些,通常2周内到达目的地。

档案内容完整性注意事项

档案内容是否完整其实是个伪命题,这个是因人而异,如果你都遵守了档案管理的相关原则,档案一般不会出现内容不完整的问题,但是往往大家都不是很重视自己的档案,都是调档时才发现问题。那档案里应该有什么呢?目前大学毕业生档案中至少包括:高中档案、大学档案和报到证。

人事档案内容除了毕业生档案内容外至少还应包括转正定级表,沈阳市就业和人才服务局办理转正定级的要求是在沈就业提供劳动合同和招工备案表等手续,本科生工作满一年,研究生可当年转正,到沈阳市就业和人才服务局申请填表,然后让工作单位给你盖章,在由沈阳市就业和人才服务局审批盖章,转正定级表存档。需要注意的是非沈阳生源毕业生并且也不再沈阳工作的档案,无法办理转正定级。无转正定级影响是你在办理档案转出时沈阳市就业和人才服务局只给你出具档案转递单,但不能出具人事关系介绍信和同意调出函等档案材料,也就是大家常说的没有干部身份。

需存档单位出具的证明一定要在档案转出前办理

沈阳学信网在业务办理过程中遇到过一些客户,档案已经转出了,还需要沈阳市就业和人才服务局出具相关证明,这种情况原则上沈阳市就业和人才服务局是不予受理的,有哪些证明需要沈阳人才出具呢?沈阳学信网遇到的证明主要包括:存档证明、同意调出函、各地人才引进审查表存档单位盖章、政审证明等,所以如果有需要这些证明应在档案转出之前办理。

沈阳市就业和人才服务局位于沈阳市大东区大北街48号(劳动大厦),档案转出业务在一楼业务受理大厅办理。异地用户如果没时间回沈阳办理档案转出或相关档案类证明以及在转档过程中遇到各种问题,可以咨询或委托沈阳学信网为你提供相关档案代办服务

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发布者:王建

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