沈阳东软集团人事档案转出代办过程分享

晴朗,不热,无风,进入五月份以来难得遇到这样一个好天气,受一位前东软员工委托,今天要去沈阳东软集团办理其人事档案转出手续。之前这位用户已经通过沈阳学信网云代办服务顺利完成沈阳东软集体户口转出到杭州的全部过程,这次档案转出手续办理完成后,用户就可以安心在杭州工作和生活了。

昨天下班前将这位用户办理档案转出手续所需全部材料准备完毕,主要包括杭州人才中心出具的调档函等档案转出相关材料,放到自己的公文包。今天早上从家出来不用到公司报到了,节约时间,赶在早高峰到来之前开车穿过青年大街直奔东软,天气真心不错,阳光充足完全可以弥补摄影技术的不足,分享几张沿途和东软园区的照片。

沈阳东软人事档案转出代办服务
沈阳青年大街
沈阳东软人事档案转出代办服务
东软园区(一)
东软园区(二)
沈阳东软集团
东软园区(三)

由于这位用户当初离职时是从沈阳东软直接转到上海东软,离职时并未办理离职证明,而杭州人才要求档案内应具备东软离职证明,所以档案转出之前,我还需要先帮助这位用户补办一下东软的离职证明,离职证明也在人力资源部办理,由于人力资源部在东软行政楼,刘老师也在这里办公,偶尔还是能遇见的,离职证明办理成功后才开始档案转出办理手续。

东软集团人事档案业务主要由东软人力资源部负责,提交转出申请给人力资源部,符合转出要求的,由人力资源部门依据调函出具干部、工资介绍信和档案转递单等手续,但对于离职时间较早的东软员工一般需要补交一部分档案保管费,档案保管费由东软财务部收取。手续都办理完毕后,可到东软存档部门提取档案,并密封档案封条,然后在到东软人力资源部门在封条上加盖专用章,档案转出手续就算办理完毕。东软集团不提供档案邮寄服务,所以如果档案转入部门出具的调函上面明确要求档案必须机要邮寄的建议不要让档案调入机构将调函开给东软,而应将调函开给沈阳人才,经沈阳人才进行档案中转后机要转档到接收单位。如转入单位允许专人提交档案或EMS邮寄档案,则可将调函直接开到东软,然后档案提取后,由沈阳学信网将档案邮寄给用户或接收单位。

在各个部门流转了一圈之后,我终于把用户的档案顺利提取出来了。接下来我还要将档案通过EMS特快转到邮寄到杭州人才。

东软人事档案转出案例
东软人事档案转出案例

沈阳学信网面向专业人才提供人事业务的委托代办服务,我们既为用户提供详尽并可执行的咨询方案及提供建设性意见,同时还为用户提供现场办理服务,我们提供给用户的是一个完整的服务产品,不需要用户在为了办理人事业务收集知识、四处打探后千里迢迢的跑过来亲自办理。我们有足够多的案例储备以及丰富的现场办理经验,并且对本地情况的实时变化能够即时掌握,以及一个不断学习、务实严谨的团队,这就是沈阳学信网云代办服务的核心价值。