案例解析:超过择业期毕业生档案的解决方案

大学毕业后,毕业生档案通常由学校统一邮寄至毕业生的就业单位,无接收档案权限的就业单位档案也会邮寄到就业单位所在地人社局等公共存档机构,未就业的毕业生可申请档案派回生源地,但是沈阳学信网在与广大毕业生接触的过程中,也遇到过很多毕业生因为各种原因未办理派遣手续,即便毕业了他们的户口和毕业生档案可能还保留在学校,目前各大高校为毕业生保管户口和档案最长为2年,逾期都没有义务为你提供保管服务,所以沈阳学信网再次建议各位高校毕业生,无论你是辽宁省内高校毕业生还是其他省份毕业生,都应在择业期内落实自己的人事档案和户口关系,以免逾期给你带来诸多不必要的麻烦。当然,尽管我们不愿意看到这种情况发生,但仍然遇到诸如东北大学、沈阳工业大学、辽宁大学等很多沈阳以及辽宁省内高校毕业生,超过择业期档案仍滞留学校的情况,沈阳学信网有义务给各位毕业生提供指导,我们通过一个具体案例告诉大家出现类似情况的具体解决办法。

临近暑假,在这个有点闷热且随时可能下雨的上午,我又开启了一次沈阳工业大学之旅,本次工大之旅的目的是帮助一位2004年的毕业生办理档案调转,2004至2016,是的,你没有没错,该人毕业后的档案已经在学校存放了12年,早已过了派遣期限。先说一下办理超过择业期毕业生档案的办理流程,首先因为毕业时该生未办理报到证,所以先要去沈阳工业学校招生就业部门办理未派遣证明,然后拿未派遣证明去辽宁省大学生就业局为他开具派遣证明,派遣证明的功能与报到证相同,但超过择业期的派遣辽宁省大学生就业局仅能出具派遣证明,不在新发报到证,获得派遣证明后,在拿派遣证明到沈阳工业大学档案馆办理档案转出,然后把档案转到生源地。这就是办理的基本流程,全是文字未免有些乏味,下面配合现场图文在跟大家讲解一下。

1

来过无数次沈阳工业大学了,所以每次进入校园都无比亲切,步入校园三五成群的同学都在忙着拍照留念,看得出都是大四毕业生,抓住毕业前最后的时光留下他们在校园各个角落的美丽身影。沈阳工业大学招生就业处位于大学生活动中心,显然从学校正门进入并不是最佳方案,从南门进会更近一些,当然正门进的好处就是可以沿途在欣赏下校园的风光,步行大约七八分钟,终于到了大学生活动中心。

2

沈阳工业大学招生就业处就业服务中心就在大学生活动中心一楼,恰逢负责就业的老师们都在,看来今天运气很好,老师也很热情的接待了我,一看该生是2004年毕业也很惊讶,还好毕业生数据都很完善,通过检索毕业信息找到该生确实未派遣,就开了未派遣证明给我。

3

4

从沈阳工业大学就业服务中心开出未派遣证明后,下一站就是前往辽宁省大学生就业局办理派遣证明,辽宁省大学生就业局就不上图了,感兴趣的同学可以去学信现场看一下,由于路程较远,只能下午去办理了,该生毕业时间很久,辽宁省大学生就业局派遣窗口的工作人员也没有数据查询权限,需要提请派遣部门主管领导,查询到当年由沈阳工业大学上报给省大学生就业局的具体派遣信息后,才能开具派遣证明,所以同学们,毕业一定要尽快派遣,逾期越久越难处理。辽宁省大学生就业局的窗口工作人员也很负责,主动帮我跟部门领导协调后,最终为我开出了派遣证明。

5

派遣证明开出后,接下来的工作就是再去沈阳工业大学档案馆办理调档手续,从距离和时间上看,一天的时间内办理完全部业务即便对于我们已经很熟悉流程的人来说也是倍感压力,但最近读了本叫《稀缺》的书也在讲这样一个道理,别拖延,今天的事尽量今天办结,别借用明天的时间。OK,直接驱车奔向沈阳工业大学,工大档案馆跟图书馆一个楼,只是在侧面比较隐蔽而已,想看图的同学去学信现场找。档案老师看到派遣证明后,也觉得滞留时间确实太久了,从档案库中找到了该人档案,整理后将派遣证明和档案转递单放进档案袋内贴上封条后将档案交给我,至此沈阳工业大学之旅总算圆满结束,这个档案最后还是要存入生源地人社局。

6

尽管沈阳学信网帮助超过择业期十几年的毕业生将档案从学校转出了,但沈阳学信网并不希望频繁出现类似的情况,毕业后档案在学校寄存不属于人事档案,学校也无法出具档案相关证明,当然转正定级、干部身份、工龄计算也同样无法办理,这些对毕业生本人都是一种损失。所以,我们建议毕业时即便没有找到就业单位的毕业生,也请先将档案派回生源地人社局等公共存档机构。

如果辽宁省内高校毕业生毕业后也遇到类似人事档案以及集体户口等方面问题,也可以咨询沈阳学信网,沈阳学信网将为你提供最佳解决方案和委托代办服务。具体事宜可致电客服热线:024-62801118或登录沈阳学信网

发布者:小万

沈阳学信网旗下万仕顺品牌官网小编,小万全心全意为高校毕业生和各类人才服务。